Calc es una aplicación de hoja de cálculo parecida a Excel , de fácil aprendizaje sin tener mucho conocimiento de la aplicación , sólo requiere un poco de práctica para conocer todas las posibilidades que ofrece, que son muchas y muy practicas para la resolución de muchos problemas.
Ante todo, Calc, es un programa de hojas de cálculo que pone a su disposición tablas en cuyas celdas podrá introducir textos, valores y fórmulas así como realizar cálculos fáciles y complejos.
OpenOffice.org Calc es la hoja de cálculo gratuita y multiplataforma que podemos instalarla en un
ordenador PC , es independiente del sistema operativo:
Que es Calc:
Es el componente de hoja de cálculo de OpenOffice.org (OOo). Enuna hoja de cálculo se pueden introducir datos (normalmente números)y luego manipularlos para obtener ciertos resultados.
Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel.
Ventana de Calc.
Elementos de la ventaba de Calc.
Barra de funciones
Facilita el acceso a los comandos más utilizadas. Al pasar el puntero del ratón sobre cada
uno de los iconos se podrá determinar el nombre de cada uno.
En la imagen de la barra de funciones se nombran de izquierda a derecha cada uno de
ellos:
Nuevo, Abrir, Guardar, Documento como correo electrónico, Exportar directamente como
pdf, Vista preliminar, Revisión ortográfica, Revisión automática, Cortar, Copiar, Pegar,
Deshacer escritura, Restaurar escritura, Hiperenlace, Orden ascendente, Orden
descendente, Insertar diagrama y por último Mostrar funciones de dibujo.
Barra de formato
En la barra de formato se visualizan los comandos más utilizados para trabajar con la
planilla de cálculo. Al pasar el puntero del ratón sobre cada uno de los iconos se podrá
determinar el nombre de cada uno.
En la imagen de la barra de formato se nombran de izquierda a derecha cada uno de ellos:
Estilo y formato, Nombre de fuente, Tamaño de fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado,
Alinear a la izquierda, Centrado, Alinear a la derecha, Justificado, Combinar celdas,
Formato numérico moneda, Formato numérico porciento, Formato numérico
predeterminado, Formato numérico añadir decimal, y por último Reducir sangría
Barra de fórmulas
A la izquierda de la barra identifica la celda seleccionada. A continuación, los símbolos,
corresponden al asistente de funciones, la función suma y el activador de función.
Para finalizar hay una casilla denominada línea de entrada, en la que se visualiza el
contenido de la celda. Puede ser números, palabras o una fórmula.
Barra de etiquetas de hojas
En esta barra nos muestra el total de hojas que estemos trabajando.
Barra de estado
Ubicada al pie de la planilla de cálculo, brinda información referente a la hoja actual sobre
el total de hojas, estilo de hoja predeterminado según valores ya establecidos, escala del
documento, el modo insertar o sobrescribir texto o datos, y finalmente la formula activa.
Formato de Texto
En esta opcion encontramos los que son los botones de :
Fuente , donde podemos elegir los diferentes tipos de letra que ofrece Calc.
EL tamaño de la fuente.
Elegir los diferentes tipos de estilo como: Negrita , Cursiva , Subrayado.
Los Botones de Alineación que son Izquierda , derecha, centrado y justificado.
Aumentar y disminuir Sangria.
Cambiar los bordes de celdas.
Cambiar el color de la Fuentes.
Cambiar el color de fondo de las celdas.
Operadores
En calc se pueden utilizar los siguientes Operadores:
Operadores aritméticos
Estos operadores proporcionan resultados numéricos.
Operador | Nombre | Ejemplo |
+ (Más) | Suma | 1+1 |
- (Menos) | Resta | 2-1 |
- (Menos) | Negación | -5 |
* (Asterisco) | Multiplicación | 2*2 |
/ (Barra invertida) | División | 9/3 |
% (Porcentaje) | Porciento | 15% |
^ (Caret) | Potencia | 3^2 |
Operadores de comparación
Estos operadores muestran el valor VERDADERO o FALSO.
Operador | Nombre | Ejemplo |
= (símbolo de igualdad) | Igual | A1=B1 |
> (Mayor que) | Mayor que | A1>B1 |
< (Menor que) | Menor que | A1<B1 |
>= (Mayor que o igual a) | Mayor que o igual a | A1>=B1 |
<= (Menor que o igual a) | Menor que o igual a | A1<=B1 |
<> (No es igual a) | No es igual a | A1<>B1 |
Operador de texto
El operador une varios textos en uno solo.Operador | Nombre | Ejemplo |
& (Y) | "Ca" & "sa" se convierte en "Casa" |
Operadores de referencia
Estos operadores devuelven un rango de celdas de con cero, una o más celdas.
El rango tiene la más alta precedencia, luego la intersección y finalmente la unión.
Operador | Nombre | Ejemplo |
: (dos puntos) | Área | A1:C108 |
! (signo de admiración) | SUMA(A1:B6!B5:C12) En este ejemplo B5 y B6 están en la intersección y se calcula su suma. | |
~ (Virgulilla) | Encadenar o unir | Toma dos referencias y devuelve una lista de referencia, la cual es una concatenación de las referencias a la izquierda seguida por las referencias a la derecha. A las entradas dobles se les hace referencia dos veces. Ver nota debajo de esta tabla. |
Formato de Celdas.
Para aplicar formato a una celda podremos hacerlo mediante el icono que se encuentra el barra de formato o podemos ir a la barra de Menu,Formato , celdas.....en el cual les aparecera la siguiente ventana.....
RANGOS DE DATOS
REFERENCIAS DE CELDAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS
- =SUMA(C2:D2) referencias relativas (cambian)
- =SUMA(C$2:D$2) referencias absolutas (no cambian)
Todo conjunto de filas y columnas que esté separado del resto de la hoja por otras filas y columnas en blanco y que en la fila superior contenga títulos, se considera como un rango de datos.
Las referencias absolutas y relativas siempre se ajustan , si se mueve el área referenciada .
Cuando las referencias a las celdas se ajustan al copiar las fórmulas se llaman referencias relativas.
Cuando no queremos que las formulas se ajustan al copiar de una celda a otra para ello, ponemos el carácter $ delante de la referencia a la columna, a la fila, o a ambas , a este tipo de referencias se las llama referencias absolutas
Funciones de Calc.org
Funciones Matematicas.
- Estas funciones incluyen a las funciones trigonométricas, hiperbólicas, logarímicas y de suma.
- COS, SENO,TAN ,COT... ect......
Funciones Para Base de Datos.
- Estas funciones son utilizadas para extraer información de las tablas de datos Calc, donde los datos son organizados en filas.
- BDCONTAR, BDCONTARA, BDEXTRAER, BDMAX.Funciones Matriz.
- Estas funciones operan y devuelven tablas enteras de datos.
Funciones de Fecha Y Hora.
- Estas funciones son utilizadas para manipular fechas y horas.
- HOY,AÑO,MES, DIA....
- Estas funciones proveen los cálculos comunes del negocio.
Funciones Lògica.
- Estas funciones incluyen las funciones lógicas booleanas Y, O, NO, y funciones como SI las cuales prueban un resultado lógico.
Funciones de Texto
- Estas funciones manipulan o devuelven texto..Base.Caracter.Limpiar,codigo..
