Imprimir una Hoja o área de Calculo :

• Primero nos vamos a Archivo==>Imprimir....o Ctrl +P.
• Escoremos las opciones imprimir todo ,  o por hoja.

• Nos vamos a Propiedades, en el cual podemos elegir la calidad de impresión,el tipo de papel y el ta maño.

      

• Aceptar.

Para imprimir una Área de Calculo :

• Seleccionamos las celdas a imprimir, y nos vamos a Archivo-----> Imprimir..y seleccionamos la opción  imprimir--->celdas seleccionadas.

               

• Aceptar.

CONFIGURACIÓN  : MARGEN ,ENCABEZADO, PIE.

Para la configuración nos vamos a Formato---->Pagina, en el cual nos aparecerá el siguiente cuadro, para poder modificar los margenes de la hoja.

      

• Para el encabezado damos clic en la pestaña Encabezamiento

• En el cual presionamos el botón Editar y nos saldrá la ventana para modificar el encabezado, ponerle color el tamaño ,fuente...y lo  mismo es para el pie de pagina.
• Para ver como quedo el encabezado y pie de pagina nos vamos a Archivo----->Vista Preliminar

Funciones:

• FUNCIONES COMUNES:

SUMA:



Suma todos los números de un área de celdas.

Sintaxis

SUMA(Número1; Número2; ...; Número30)

Número de 1 a 30 son hasta 30 argumentos cuya suma se va a calcular.

Si conocemos los argumentos de la función que deseamos usar podemos insertarla escribiéndola directamente en la celda, o bien desde la barra de fórmulas, o abriendo el asistente .

=SUMA(A2:A5) ; =SUMA(2;23;4;5)

Función Promedio:

Sintaxis

PROMEDIO(Número1; Número2; ...; Número30)

Número1; Número2;... Número0 son los valores o rangos numéricos.




Ésta función devuelve un valor resultante de calcular la media de los valores indicados en los argumentos.
Primero abrimos el asistente de Funciones  que se encuentra en la barra de formulas.

La barra de desplazamiento situado a la derecha nos permite navegar entre los diferentes argumentos indicados.

Si deseas introducir un valor constante puedes hacerlo en el cuadro de edición (Puedes teclear directamente una referencia relativa, rango, absoluta o mixta.

Puedes también directamente hacer clic sobre la celda o seleccionar el rango de celdas; Calc incorporará su referencia relativa al cuadro de edición.

También lo puedes hacer la formula directamente en la celda o en la barra de formulas:

                                                   =Promedio(A2:A6)

• Funciones Condicionales:

NO

Complementa (invierte) un valor lógico.

Sintaxis

NO(ValorLógico)

ValorLógico es cualquier valor que se deba complementar.

Ejemplo

=NO(A). Si A=VERDADERO, entonces NO(A) evaluará FALSO.

Como ven en valor_logico escogemos la celda que se quiere aplicar la función en el cual sera Falso.

SI

La función SI tiene esta forma:

=SI( <condición>; <valor-si-verdadero>; <valor-si-falso> )

Como se puede observar la función SI consta de 3 partes:

• <condición> es una expresión lógica que puede ser verdadera (V) o falsa (F). Por ejemplo: B6>=5 (B6 es mayor o igual que 5).
• <valor-si-verdadero> es el valor que muestra la celda en caso de que la condición se cumpla.
• <valor-si-falso> es el valor que muestra la celda en caso de que la condición no se cumpla.

Un ejemplo sencillo de aplicación de la función SI se muestra a continuación:

=SI(B3>=7;"Aprobado";"Suspenso")

O

Devuelve VERDADERO si al menos uno de los argumentos es VERDADERO. Esta función devuelve el valor FALSO si todos los argumentos tienen el valor lógico FALSO.

Sintaxis

O(ValorLógico1; ValorLógico2 ...ValorLógico30)

ValorLógico1; ValorLógico2 ...ValorLógico30 son condiciones que deben verificarse. Las condiciones pueden ser VERDADERO o FALSO. Si un área se especifica como parámetro, la función utiliza el valor del área que se encuentra en la columna o fila actual.

Ejemplo:

                                            O(12<45;13>2;45=45)...nos da verdadero como vemos en el asistente de funcion

Y

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS. Si uno de los elementos es FALSO, esta función devuelve el valor FALSO.

Sintaxis

Y(ValorLógico1; ValorLógico2 ...ValorLógico30)

ValorLógico1; ValorLógico2 ...ValorLógico30 son condiciones que deben verificarse. Las condiciones pueden ser VERDADERO o FALSO. Si un área se especifica como parámetro, la función utiliza el valor del área que se encuentra en la columna o fila actual. El resultado es VERDADERO si el valor lógico de todas las celdas del rango es VERDADERO.
Ejemplo :


                                        =Y(12<13;14>12;7<6) .. nos retorna falso...porque 1 es                      menor que 6 ..para que de verdadero todas deben ser true.

• FUNCIONES DE BUSQUEDA:

BuscarV

Búsqueda vertical con referencia a las celdas adyacentes a la derecha Esta función comprueba si un valor específico esta contenido en la primera columna de una matriz. La función devuelve el valor en la misma fila de la columna llamada por el Índice. Si el parámetro Ordenar se omite o es establecido como VERDADERO o uno, se asume que los datos están ordenados de manera ascendente. En este caso, si el Criterio de búsqueda no es encontrado, el último valor que es más pequeño que el criterio será devuelto.

Sintaxis

=BUSCARV(CriteriodeBúsqueda; Matriz; Índice; Ordenar)

CriteriodeBúsqueda es el valor buscado en la primera columna de la matriz.
Matriz es la referencia, que debe comprender al menos dos columnas.
Índice es el número de la columna en la matriz que contiene el valor que se va a devolver. La primera columna tiene el número 1.
Ordenar es un parámetro opcional que indica si la primera columna de la matriz se ordena en orden ascendente.

BuscarH




Busca un valor y una referencia a las celdas situadas por debajo del área seleccionada. Esta función comprueba si la primera fila de una matriz contiene un cierto valor. La función devuelve el valor situado en una fila de la matriz, indicada en Índice, en la misma columna.

Sintaxis

BUSCARH(CriteriodeBúsqueda; Matriz; Índice; Ordenar)

Buscar

Devuelve el contenido de una celda o bien desde un rango de una solo fila o una sola columna.

Sintaxis

BUSCAR(CriteriodeBúsqueda; VectordeBúsqueda; VectordeResultado)

CriteriodeBúsqueda es el valor que se buscará; se especifica directamente o como referencia.
VectordeBúsqueda es el área de una columna o una fila que se va a buscar.
VectordeResultado es otra área de una columna o una fila desde la que se toma el resultado de la función. El resultado es la celda del vector de resultado con el mismo índice que la instancia que se encontró con el vector de búsqueda.
Ejemplo :   como veran..en la celda B9 escribimos el nombre a buscar....y nos aparecera..el nombre buscado..en lugar donde hicimos la formula...

• Funciones Estadísticas:

MAX

Sintaxis(número1;número2;...)

Calcula el valor máximo de la lista de valores que forman los

argumentos de esta función
Ejemplos
=MÁX(A1;A2;A3;50;100;200) devuelve como resultado el valor
mayor de la lista.
=MÁX(A1:B100) devuelve como resultado el valor mayor del rango
de celdas.

Hacer clic para agrandar la imagen

MIN

La función MIN() da el valor mínimo de un rango o rangos y/o de referecias a celdas, como se cave en la tabla siguiente.

MODA

Muestra el valor que más se repite en una lista de valores. Si hay
varios valores con la misma frecuencia, devuelve el inferior. Si
ningún valor se repite dos veces, se muestra un mensaje de error.
Ejemplo
=MODA(A1:A50) devuelve la moda de los valores contenidos en el
rango de celdas

• FUNCIONES MATEMATICAS

ABS(numro1)

Esta función muestra el valor absoluto de un número

POTENCIA


Sintaxis(número;potencia)

Esta función realiza el cálculo de elevar un número a la potencia 
indicada

      

RAIZ
Sintaxis(número)
Esta función calcula la raíz cuadrada del número indicado

             

SUMAR.SI

Suma los argumentos que coinciden  con el argumento criterio:

Sintaxis

SUMAR.SI(Rango; Criterio; Suma de Rango)

Rango es el área en la que se aplicarán los criterios.
Criterios es la celda en que se muestra el criterio de búsqueda, o es el criterio de búsqueda en sí. Si un criterio se escribe en la fórmula, debe quedar limitado por comillas dobles.
Rango de suma es el área desde el que se suman los valores. Si este parámetro no se ha indicado, se suman los valores encontrados en el rango.

Sumart.si nos suma los criterios que nosotros le asignemos,  en mi caso le asigne que sume los valores de reloj.

Formato Condicionales

La orden de menú Formato - Formateado condicional abre un diálogo que permite definir un máximo de tres condiciones por celda, que se deben cumplir para que las celdas seleccionadas tengan un formato determinado.
Para  poder acceder al al cuadro de dialogo hay que seguir los siguientes pasos.


1.- Seleccione las celdas que deban tener un formateado condicionado.
Ir a la barra de Menú==>Formato==>Formato Condicional.

2.-En este cuadro escribimos   las condiciones que van a tener .las celdas seleccionadas.

Evaluar El valor de la Celda : Calc Evalúa El valor de la Celda y CAMBIA Su Formato es FUNCIÓN del RESULTADO de la Evaluación, si resulta VERDADERO aplicará EL Formato Definido en El desplegable Estilo de Celda .  En el  Valor de la Celda podemos elegir entre varias opciones como : Igual, Menor Que, Mayor que, Menor  o Igual, Mayor o igual,  Distante de, Entre , No entre.

Por ejemplo si queremos que la celda seleccionada solo ingrese valores menores que 100 y los pinte de color verde.

En el valor de celda cambiamos a Menor que:

Para darle el color damos clic sobre el botón Nuevo Estilo.

Siguiente seleccionamos "Efecto de Fuente" y en Color de Fuente escogemos el color deseado en este caso verde.

Y por ultimo aceptar y ya tiene formato las celdas seleccionadas.

Validación de Datos

Para la validación de datos tenemos que seguir los siguientes pasos.


1.- Seleccionamos la celdas que queremos validar.
2.- Nos vamos a la barra de menu y seleccionamos Datos --> Validez.....el cual nos aparecera la siguiente ventana..

en la sección entradas...especificamos que tipo de valor quiera que reciba las celdas seleccionadas. en mi caso las celdas solo podrán  recibir números del 1-5.

3.-Damos clic en la pestaña "Mensaje de Error" , en el cual nos permitirá colocar un mensaje si no ingresa la cantidad deseada.

4.- Aceptar

Introduccion a OpenOffice Calc.

Calc es una aplicación de hoja de cálculo parecida a Excel ,  de fácil aprendizaje sin tener mucho conocimiento de la aplicación , sólo requiere un poco de práctica para conocer todas las posibilidades que ofrece, que son muchas y muy practicas para la resolución de muchos problemas.

Ante todo, Calc, es un programa de hojas de cálculo que pone a su disposición tablas en cuyas celdas podrá introducir textos, valores y fórmulas así como realizar cálculos fáciles y complejos.

OpenOffice.org Calc  es la hoja de cálculo  gratuita y  multiplataforma que podemos instalarla en un 

ordenador PC , es independiente del sistema operativo:

Que es Calc:

Es  el componente de hoja de cálculo de OpenOffice.org (OOo). Enuna hoja de cálculo se pueden introducir datos (normalmente números)y luego manipularlos para obtener ciertos resultados. 

Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel.

Ventana de Calc.

Elementos de la ventaba de Calc.

Barra de funciones

Facilita el acceso a los comandos más utilizadas. Al pasar el puntero del ratón sobre cada

uno de los iconos se podrá determinar el nombre de cada uno.

En la imagen de la barra de funciones se nombran de izquierda a derecha cada uno de

ellos:

Nuevo, Abrir, Guardar, Documento como correo electrónico, Exportar directamente como

pdf, Vista preliminar, Revisión ortográfica, Revisión automática, Cortar, Copiar, Pegar,

Deshacer escritura, Restaurar escritura, Hiperenlace, Orden ascendente, Orden

descendente, Insertar diagrama y por último Mostrar funciones de dibujo.

Barra de formato

En la barra de formato se visualizan los comandos más utilizados para trabajar con la

planilla de cálculo. Al pasar el puntero del ratón sobre cada uno de los iconos se podrá

determinar el nombre de cada uno.

En la imagen de la barra de formato se nombran de izquierda a derecha cada uno de ellos:

Estilo y formato, Nombre de fuente, Tamaño de fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado,

Alinear a la izquierda, Centrado, Alinear a la derecha, Justificado, Combinar celdas,

Formato numérico moneda, Formato numérico porciento, Formato numérico

predeterminado, Formato numérico añadir decimal, y por último Reducir sangría

Barra de fórmulas

A la izquierda de la barra identifica la celda seleccionada. A continuación, los símbolos,

corresponden al asistente de funciones, la función suma y el activador de función.

Para finalizar hay una casilla denominada línea de entrada, en la que se visualiza el

contenido de la celda. Puede ser números, palabras o una fórmula.

Barra de etiquetas de hojas

En esta  barra nos muestra el total de hojas que estemos trabajando.

Barra de estado

Ubicada al pie de la planilla de cálculo, brinda información referente a la hoja actual sobre

el total de hojas, estilo de hoja predeterminado según valores ya establecidos, escala del

documento, el modo insertar o sobrescribir texto o datos, y finalmente la formula activa.

Formato de Texto

En esta opcion encontramos los que son los botones de  :

Fuente , donde podemos elegir los diferentes tipos de letra que ofrece Calc.

EL tamaño de la fuente.

Elegir los diferentes tipos de estilo como: Negrita , Cursiva , Subrayado.

Los Botones de  Alineación  que son Izquierda , derecha, centrado y justificado.

Aumentar y disminuir Sangria.

Cambiar los bordes de celdas.

Cambiar el color de la Fuentes.

Cambiar el color de fondo de las celdas.

Operadores 

En calc se pueden utilizar los siguientes Operadores:

Operadores aritméticos

Estos operadores proporcionan resultados numéricos.

                                                         

Operador	Nombre	Ejemplo
+ (Más)	Suma	1+1
- (Menos)	Resta	2-1
- (Menos)	Negación	-5
* (Asterisco)	Multiplicación	2*2
/ (Barra invertida)	División	9/3
% (Porcentaje)	Porciento	15%
^ (Caret)	Potencia	3^2

Operadores de comparación

Estos operadores muestran el valor VERDADERO o FALSO.

Operador	Nombre	Ejemplo
= (símbolo de igualdad)	Igual	A1=B1
> (Mayor que)	Mayor que	A1>B1
< (Menor que)	Menor que	A1<B1
>= (Mayor que o igual a)	Mayor que o igual a	A1>=B1
<= (Menor que o igual a)	Menor que o igual a	A1<=B1
<> (No es igual a)	No es igual a	A1<>B1

Operador de texto

El operador une varios textos en uno solo.

Operador	Nombre	Ejemplo
& (Y)	Vínculo de texto Y	"Ca" & "sa" se convierte en "Casa"

Operadores de referencia

Estos operadores devuelven un rango de celdas de con cero, una o más celdas.

El rango tiene la más alta precedencia, luego la intersección y finalmente la unión.

Operador	Nombre	Ejemplo
: (dos puntos)	Área	A1:C108
! (signo de admiración)	Intersección	SUMA(A1:B6!B5:C12) En este ejemplo B5 y B6 están en la intersección y se calcula su suma.
~ (Virgulilla)	Encadenar o unir	Toma dos referencias y devuelve una lista de referencia, la cual es una concatenación de las referencias a la izquierda seguida por las referencias a la derecha. A las entradas dobles se les hace referencia dos veces. Ver nota debajo de esta tabla.

Formato de Celdas.


Para  aplicar formato a una celda podremos hacerlo mediante el icono que se encuentra el barra de formato o podemos ir a la barra de Menu,Formato , celdas.....en el cual les aparecera la siguiente ventana.....

en el cual podemos darle los difentes estilos  a la celda, seleccionar un color, fuente , alineacion...

RANGOS DE DATOS

En calc un rango es el número de celdas que quieres contar, es decir si introduces B2-F6 es que quieres la información desde la celda B2 hasta la F6, es lo seleccionado   en un rango formado por celdas. 

REFERENCIAS DE CELDAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

Todo conjunto de filas y columnas que esté separado del resto de la hoja por otras filas y columnas en blanco y que en la fila superior contenga títulos, se considera como un rango de datos.
Las referencias absolutas y relativas siempre se ajustan , si se mueve el área referenciada .
Cuando las referencias a las celdas se ajustan al copiar las fórmulas se llaman referencias relativas.
Cuando no queremos que las formulas se ajustan al copiar de una celda a otra para ello, ponemos el carácter $ delante de la referencia a la columna, a la fila, o a ambas , a este tipo de referencias se las llama referencias absolutas
• =SUMA(C2:D2) referencias relativas (cambian)
• =SUMA(C$2:D$2) referencias absolutas (no cambian) 

Funciones de Calc.org

Funciones Matematicas.

Estas funciones incluyen a las funciones trigonométricas, hiperbólicas, logarímicas y de suma.

COS, SENO,TAN ,COT... ect......

Funciones  Para Base de Datos.

Estas funciones son utilizadas para extraer información de las tablas de datos Calc, donde los datos son organizados en filas.

BDCONTAR, BDCONTARA, BDEXTRAER, BDMAX.

Funciones Matriz.

Estas funciones operan y devuelven tablas enteras de datos.

Funciones de Fecha Y Hora.

Estas funciones son utilizadas para manipular fechas y horas.

HOY,AÑO,MES, DIA....

Funciones Financieras

Estas funciones proveen los cálculos comunes del negocio.

Funciones Lògica.

Estas funciones incluyen las funciones lógicas booleanas Y, O, NO, y funciones como SI las cuales prueban un resultado lógico.

Funciones de Texto

Estas funciones manipulan o devuelven texto..Base.Caracter.Limpiar,codigo..